DOKUMENT POLITYKI PRYWATNOŚCI
§1 Postanowienia ogólne
- Ten dokument stanowi załącznik do Regulaminu. Korzystając z naszych usług, powierzasz nam swoje informacje. Niniejsza Polityka prywatności służy jedynie jako pomoc w zrozumieniu, jakie informacje i dane są zbierane i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy. Te dane są bardzo dla nas ważne, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z tym dokumentem, gdyż określa on zasady oraz sposoby przetwarzania i ochrony danych osobowych. Dokument ten określa także zasady stosowania plików „Cookies”.
- Niniejszym oświadczamy, że przestrzegamy zasad ochrony danych osobowych oraz wszelkich uregulowań prawnych, które są przewidziane Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo zwrócić się do nas celem uzyskania wyczerpujących informacji, w jaki sposób wykorzystujemy jej dane osobowe. Zawsze w jasny sposób staramy się poinformować o danych, które gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, jakim celom mają służyć i komu je przekazujemy, jaką zapewniamy ochronę tych danych przy przekazaniu innym podmiotom oraz udzielamy informacji o instytucjach, z którymi należy się skontaktować w razie wątpliwości.
- Na zasadach określonych w Regulaminie oraz w niniejszym dokumencie posiadamy wyłączny dostęp do danych. Dostęp do danych osobowych może być również powierzony innym podmiotom, za pomocą których dokonuje się płatności, które gromadzą, przetwarzają i przechowują dane osobowe zgodnie ze swoimi Regulaminami, oraz podmiotom, które mają za zadanie realizację zamówienia. Dostęp do danych osobowych jest udzielany ww. podmiotom w zakresie niezbędnym i tylko takim, który zapewni realizację usług.
- Dane osobowe są przetwarzane tylko w takich celach, na jakie wyrazili Państwo zgodę poprzez kliknięcia w odpowiednie pola formularza zamieszczonego w Serwisie lub w inny wyraźny sposób. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych lub wymóg realizacji usługi (np. zamówienie Produktu), którą u nas zamówili Państwo (stosownie do artykułu 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
§2 Zasady prywatności
- Poważnie traktujemy prywatność. Charakteryzuje nas szacunek dla prywatności oraz możliwie najpełniejsza i zagwarantowana wygoda korzystania z naszych usług.
- Cenimy zaufanie, jakim obdarzają nas Użytkownicy, powierzając nam swoje dane osobowe w celu realizacji zamówienia. Zawsze korzystamy z danych osobowych w sposób uczciwy oraz tak, aby nie zawieść tego zaufania, tylko w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, w tym jego przetwarzania.
- Użytkownik ma prawo do uzyskania jasnych i pełnych informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy jego dane osobowe i do jakich celów są potrzebne. Zawsze w jasny sposób informujemy o danych, które gromadzimy, w jaki sposób i komu je przekazujemy oraz udzielamy informacji o podmiotach, z którymi należy się skontaktować w razie wątpliwości, pytań i uwag.
- W razie wątpliwości odnośnie wykorzystywania przez nas danych osobowych Użytkownika niezwłocznie podejmiemy działania w celu wyjaśnienia i rozwiania takich wątpliwości; w sposób pełny i wyczerpujący odpowiadamy na wszystkie pytania z tym związane.
- Podejmiemy wszystkie uzasadnione działania, aby chronić dane Użytkowników przed nienależytym i niekontrolowanym wykorzystaniem oraz zabezpieczyć je w sposób kompleksowy.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest „YAMA” SP. Z O.O. z siedzibą w Myślęcinku, Szosa Gdańska 28, 86-031 Osielsko, NIP: 554-22-07-846, e-mail: i.gorzycki@yama.pl , telefon: 512 055 625.
- Dokładamy wszelkich starań, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się w naszym posiadaniu. W szczególności kontrolujemy metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji, w tym fizyczne środki bezpieczeństwa, aby chronić przed nieuprawnionym dostępem do systemu, a dostępu do danych osobowych udzielamy jedynie tym pracownikom, kontrahentom oraz przedstawicielom, którzy muszą mieć do nich dostęp. Ponadto na mocy umowy są oni zobowiązani do zachowania ścisłej poufności, do umożliwienia nam kontroli i sprawdzenia, jak wywiązują się z powierzonych obowiązków, a w przypadku niewypełnienia tych zobowiązań mogą ponieść konsekwencje.
- Będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych oraz współpracować z organami zajmującymi się ochroną danych i uprawnionymi do tego organami ścigania. W przypadku braku przepisów dotyczących ochrony danych będziemy postępować zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami ochrony danych, zasadami współżycia społecznego oraz ustalonymi zwyczajami.
- Dokładny sposób ochrony danych osobowych został zawarty w polityce ochrony danych osobowych (ODO: polityka bezpieczeństwa, regulamin ochrony danych osobowych, instrukcja zarządzania systemem informatycznym). Z przyczyn bezpieczeństwa, ze względu na opisane w niej procedury, jest ona do wglądu jedynie dla organów kontroli państwowej.
- W razie pytań odnośnie sposobu postępowania z danymi osobowymi zapraszamy do kontaktu za pomocą strony, z której użytkownik został przekierowany do niniejszej Polityki prywatności. Prośba o kontakt zostanie niezwłocznie przekazana do odpowiedniej, powołanej do tego osoby.
- Użytkownik ma zawsze prawo powiadomić nas, jeśli nie chce w jakiejkolwiek formie otrzymywać od nas informacji lub wiadomości, pragnie otrzymać posiadaną przez nas kopię swoich danych osobowych, poprawić, zaktualizować lub usunąć swoje dane osobowe znajdujące się w naszej ewidencji albo zgłosić naruszenia, nienależyte wykorzystanie bądź przetwarzanie swoich danych osobowych.
- Aby ułatwić nam odpowiedź bądź ustosunkowanie się do podanych informacji, prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz dalej idących szczegółów.
§3 Zakres i cel zbierania danych osobowych
- Zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy następujące dane użytkowników: adres poczty elektronicznej (e-mail), numer telefonu (komórkowy, stacjonarny), informacje o używanej przeglądarce internetowej, anonimowe statystyki dotyczące sposobu korzystania z naszej strony internetowej oraz inne dobrowolnie przekazane nam dane osobowe.
- Podanie powyższych danych jest całkowicie dobrowolne, ale także niezbędne do pełnej realizacji usług.
- Możemy przesyłać dane osobowe do serwerów znajdujących się poza krajem zamieszkania użytkownika lub do podmiotów powiązanych, stron trzecich z siedzibą w innych krajach, w tym w krajach z obszaru EOG, w celu przetwarzania danych osobowych przez takie podmioty w naszym imieniu zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa.
- Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż są one potrzebne dla właściwej jakości obsługi, i w zależności od trybu oraz celu ich pozyskania przechowujemy je na czas trwania usługi oraz po jej zakończeniu w celach wynikających z przepisów prawa, podatkowych i rachunkowych, zapobiegania nadużyciom lub przestępstwom, statystycznych i archiwizacyjnych, marketingowych, okołosprzedażowych i promocyjnych, operacyjnych oraz dochodzenia wszelkich roszczeń związanych ze zrealizowaną umową.
- Mając na uwadze, że w wielu krajach, do których są przesyłane dane osobowe, nie obowiązuje taki sam poziom ochrony prawnej jak w kraju użytkownika, zobowiązujemy się wymagać od podmiotów przetwarzających dane poza krajem użytkownika podjęcia działań w celu ochrony danych w sposób adekwatny do obowiązujących regulacji.
§4 Polityka „Cookies”
- Zbieramy w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach cookies w celu gromadzenia danych Użytkownika. Plik cookies to mały fragment tekstu wysyłany do przeglądarki Użytkownika i odsyłany przy kolejnych wejściach na witrynę. Wykorzystujemy pliki cookies sesyjne przechowywane na urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, wyłączenia strony lub przeglądarki oraz pliki cookies stałe przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Pliki cookies dostosowują i optymalizują stronę oraz jej ofertę dla potrzeb Użytkowników poprzez tworzenie statystyk odsłon i zapewnienie bezpieczeństwa, a także umożliwiają utrzymanie sesji.
- Administrator przetwarza dane zawarte w plikach cookies przy każdej wizycie na stronie w celach optymalizacji korzystania ze strony, identyfikacji zalogowanych użytkowników, dostosowania treści do preferencji, zapamiętywania danych z formularzy, analiz statystycznych (w tym Google Analytics), tworzenia list remarketingowych i segmentów danych oraz raportowania danych demograficznych i zainteresowań.
- Użytkownik może w każdej chwili zablokować i usunąć pliki cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.
- Zablokowanie plików cookies może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności strony.
- Użytkownik może usunąć pliki cookies ręcznie zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.
- Więcej informacji na temat cookies dostępnych jest w menu pomocy przeglądarek internetowych, takich jak Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera, Safari oraz w systemach Android, Blackberry, iOS i Windows Phone.
§5 Prawa i obowiązki
- Mamy prawo, a w przypadkach określonych prawem także obowiązek, do przekazania wybranych lub wszystkich informacji dotyczących danych osobowych organom władzy publicznej lub osobom trzecim na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania, uzupełniania, żądania usunięcia lub zaprzestania przetwarzania bez podawania przyczyny.
- Przetwarzanie danych klientów opiera się na usprawiedliwionym interesie administratora, zgodzie, wykonaniu umowy oraz obowiązkach wynikających z prawa.
- Przetwarzanie danych potencjalnych klientów opiera się na usprawiedliwionym interesie administratora oraz zgodzie.
- Żądanie usunięcia danych może skutkować brakiem możliwości realizacji usług lub ich ograniczeniem.
- W zakresie profilowania przetwarzamy dane szyfrowane SSL, takie jak adres e-mail, IP lub cookies, w celu analizy preferencji i dopasowania treści oraz oferty marketingowej.
- Zobowiązujemy się postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami współżycia społecznego.
- Informacja o pozasądowym rozpatrywaniu sporów konsumenckich: podmiotem uprawnionym jest Rzecznik Finansowy (www.rf.gov.pl).
§6 Podstawowe zasady bezpieczeństwa
- Każdy użytkownik powinien dbać o bezpieczeństwo swoich danych oraz urządzeń, posiadać aktualny program antywirusowy, bezpieczną przeglądarkę, zaporę sieciową oraz aktualizować system i oprogramowanie.
- Dane dostępowe, takie jak loginy, hasła, PIN czy certyfikaty elektroniczne, powinny być odpowiednio zabezpieczone i nieujawniane osobom nieuprawnionym.
- Należy zachować ostrożność przy otwieraniu nieznanych załączników i linków w wiadomościach e-mail.
- Zaleca się korzystanie z filtrów antyphishingowych w przeglądarce internetowej.
- Pliki należy pobierać wyłącznie z zaufanych źródeł.
- W przypadku korzystania z domowej sieci Wi-Fi należy stosować silne hasło i najwyższe dostępne standardy szyfrowania, np. WPA2.
Nota o prawach autorskich do Regulaminu
Właścicielem wszystkich materialnych praw autorskich do wzorca niniejszej polityki jest Kancelaria Prawna LEGATO, która udzieliła niewyłącznego i niezbywalnego prawa do wykorzystywania tego dokumentu do celów związanych z własną działalnością handlową w Internecie oraz rozciąga ochronę prawną na ww. dokument na czas trwania umowy. Kopiowanie oraz rozpowszechnianie wzorca niniejszego dokumentu bez zgody Kancelarii Prawnej LEGATO jest zabronione i może podlegać odpowiedzialności karnej oraz cywilnej. Więcej informacji znajduje się na stronie http://www.kancelaria-legato.pl
.